4月17日12：40，物流人文艺术学院组织全体毕业设计指导教师在科技楼405教室召开2018届毕业论设计答辩协调会。会议由副院长姚济国主持。

结合湖南省教育厅《关于开展2018年度高等职业院校学生毕业设计抽查的通知》及学校相关文件精神要求，物流人文艺术学院对2018届毕业设计答辩工作进行了调整和优化。副院长姚济国首先介绍了本次毕业设计答辩的分组情况，对各组的工作要求进行了统一部署，针对答辩的总体安排、时间和场地安排、答辩流程及注意事项等做了详细的布置，要求答辩小组和毕业设计指导教师对各阶段工作要高度重视，答辩前要做好人员调配、毕业设计审阅、资料收集整理等工作，答辩中要合理安排答辩时间和答辩顺序，做好答辩记录，答辩后要确保按时上交答辩成绩。与会毕业设计指导教师还就指导毕业设计过程中遇到的问题和经验进行了交流。

最后，刘淑一院长对毕业设计指导和答辩等工作纪律进行了强调，同时指出2018届毕业生是我院二级学院改革以来的第一届毕业生，毕业生数量多，指导老师工作压力大，毕业设计指导工作要责任到人、及时跟进，确保质量，每位毕业设计指导教师要加强与学生的联系，及时发现学生毕业设计中存在的问题，耐心细致地督促学生完成毕业设计的修改，确保按质按量顺利完成我院毕业设计相关工作。